📲 Besoin d’une mini-app
Etude cas : Réalisation d’une mini-app en no code pour les 7 écoles du campus de l’ESPL : MyDigitalSchool, Studio M, MBWay, Ipac Bachelor Factory, Win, ESPL et IHECF.
✋🏼 Le besoin
Trois fois par an, le campus de l’ESPL organise des Journées Portes Ouvertes. Les JPO sont destinées à faire connaître les formations dispensées, les intervenants, et les locaux à de futurs apprenants.
Le campus fait appel à des volontaires étudiants ou des alternants déjà en formation dans les 7 écoles. Le rôle de ces jeunes consiste à accueillir au mieux les candidats, puis les diriger vers les équipes internes.
Deux cas de figure se présentent :
👉🏻 les candidats se sont déjà manifestés via un salon ou la saisie d’un formulaire web
👉🏻 les candidats viennent découvrir les écoles du campus de l’ESPL pour la première fois.
Afin d’affiner la connaissance de l’origine des candidats, la direction a souhaité connaître la proportion de ceux déjà enregistrés dans le CRM de ceux non connus.
❗️La contrainte
Ne pas donner accès aux données complètes des candidat déjà enregistrés aux étudiants / alternants volontaires.
💻 Réalisation de la mini-app en no code
Au vu des délais contraints, nous sommes partis sur une réalisation assez simple avec deux outils no code.
👉🏻 En back-end, le choix s’est porté sur Airtable avec la réalisation de deux bases.
〰️ La première rafraîchie à la demande avec les données strictement nécessaires (nom / prénom / formation visée / école) et issues du CRM
〰️ La seconde synchronisée avec la première.
👉🏻 En front-end, nous avons créé une mini-app avec miniExtensions comprenant :
〰️ Une page de recherche des candidats
〰️ Une page de résultat avec un header customisé
En cas d’absence de résultat, il est possible de créer une fiche candidat.
A l’inverse, si plusieurs candidats apparaissent, l’utilisateur saisit sa présence à la JPO, et peut si besoin prendre RDV avec un conseiller de formation via une intégration Calendly.
📊 Résultats de la mini-app en no code
A l’issue des JPO, des statistiques en temps réel donnent à lire sur le flux par tranche horaire, la répartition par école, par formation…
🚩 Et pour la petite histoire, il y a eu beaucoup beaucoup de jeunes accompagnés de leurs parents 🚶🏻🚶🏽🚶🏿. Ils ont passé la tête sur le campus, surtout entre 🕙 et 🕚.
👍🏻 Retour des utilisateurs
"Une analyse du besoin qui va à l’essentiel. Une réponse extrêmement simple, adaptée, réactive et efficace en un délai record ! Cerise sur le gâteau : des statistiques fines et instantanées de la fréquentation qui permettront à la direction clientèle, aux directeurs d’école et aux différents responsables d’améliorer le dispositif à venir.Un immense merci Virginie de nous avoir accompagnés avec une solution sur mesure légère dont la qualité n’a rien à envier à certaines suites logicielles souvent lourdes et complexes." Marc de COURREGES, directeur général du campus ESPL
